Medlemskab

Hvem kan blive medlem?
Alumner og venner er DTU’s officielle netværk for alle, der har en uddannelse fra Danmarks Tekniske Universitet, DTU (inkl. alle tidligere selvstændige uddannelsesinstitutioner, der er fusioneret med DTU).

Andre med en relation til DTU eller interesse for DTU er også velkomne som medlemmer.

Alle nye dimittender bliver automatisk medlem af Alumner og venner 6 måneder før deres forventede dimissionsdato. De modtager en velkomsthilsen, hvor de let har adgang til at opdatere deres profil og angive, hvilke henvendelser de ønsker fra DTU i fremtiden eller til at melde sig ud, hvis de ikke ønsker at være en del af netværket.

Hvad indebærer medlemskabet?
Medlemskab af Alumner og venner er gratis og uforpligtende.

DTU stiller en række services og tilbud til rådighed for medlemmer og giver medlemmer mulighed for på forskellige måder at bidrage til DTU’s udvikling og gøre en forskel for DTU. Alle aktuelle services, tilbud og muligheder er beskrevet på www.alumni.dtu.dk.

Persondata
De personoplysninger, som DTU registrerer om alumner og venner, bliver brugt til formål, der understøtter DTU’s strategi – særligt med henblik på at styrke kvaliteten i og relevansen af DTU's uddannelser og forskning samt DTU’s samarbejde med virksomheder og andre organisationer.

DTU’s medlemsdatabase indeholder basisoplysninger fra DTU’s studieadministrative systemer om alle alumner, der er dimitteret fra DTU:

  • Navn
  • Fødselsdato
  • Køn
  • CPR-nummer*
  • Studienummer
  • Gennemførte uddannelser samt udvekslingsophold
  • E-mail oplyst ved indskrivning
  • Postadresse
  • Nationalitet

* CPR-nummer bruges til at sikre opdaterede oplysninger fra cpr-registeret i forhold til ændringer i postadresse samt for at kunne fjerne afdøde alumner.

Som medlem kan du redigere og berige din profil med en række supplerende oplysninger og dermed bidrage med viden, der er vigtig for DTU, og som er med til at sikre, at vi kan sende dig relevante henvendelser:

  • Supplerende kontaktoplysninger
  • Oplysninger om beskæftigelse
  • Interesser og samtykker (f.eks. abonnement på nyhedsbrev)

Bemærk at mindst ét samtykke til at modtage nyhedsbrev, relevante invitationer og/eller tilbud om livslang læring fra DTU er en forudsætning for dit medlemskab.

Vi registrerer oplysninger om åbning af e-mails og klik på links til statistisk brug og for bedre at kunne målrette og sikre relevant indhold til modtagere.

Desuden registrerer vi oplysninger om din deltagelse i aktiviteter på DTU og dit engagement med DTU.

Oplysningerne bruger vi til at:

  • sikre at du får de relevante henvendelser fra DTU, som du ønsker (nyhedsbreve, invitationer, information om efteruddannelsestilbud mv.)
  • indsamle viden om alumners beskæftigelse særligt til gavn for nuværende og kommende studerende
  • invitere alumner og venner til at deltage i frivillige aktiviteter (f.eks. mentorprogrammer) eller på andre måder bidrage til DTU’s udvikling og gøre en forskel for DTU
  • anerkende alumner og venner, der gør en forskel for DTU
  • skabe statistik over DTU’s alumner på basis af demografiske data (alder, køn, bopæl), uddannelsesdata, jobdata samt data om engagement (samtykker, deltagelse i alumneaktiviteter mv.)

Personoplysningerne vil ikke blive behandlet til andre formål uden dit udtrykkelige, forudgående samtykke.

Vi opbevarer og behandler dine oplysninger sikkert
DTU har som dataansvarlig truffet de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at oplysninger i DTU’s medlemsdatabase tilintetgøres, fortabes eller forringes samt mod, at oplysningerne kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med den til enhver tid gældende lovgivning. Dette gælder også i tilfælde, hvor DTU benytter sig af underdatabehandlere.

DTU behandler oplysningerne om dig i DTU’s medlemsdatabase fortroligt, og adgangen til DTU’s medlemsdatabase er begrænset til medarbejdere, der har et reelt behov for at behandle data om DTU’s alumner og venner.

Du har ansvar for at vedligeholde din medlemsprofil
Det er dit ansvar at sikre, at oplysningerne i din medlemsprofil er korrekte og opdaterede, herunder at der altid er en gyldig e-mailadresse registreret, så vi kan kontakte dig med relevante henvendelser. Hvis vi registrerer misbrug eller misligholdelse af dit medlemskab, forbeholder vi os ret til at slette din medlemsprofil.

Dine rettigheder
Vi gør dig opmærksom på, at:

  • du har ret til indsigt i de oplysninger, der er registreret i DTU’s medlemsdatabas
  • du har ret til at forlange berigtigelse eller sletning af urigtige oplysninger om dig i DTU’s medlemsdatabas
  • du altid kan ændre eller tilbagekalde dine samtykker eller opsige dit medlemskab, hvorefter DTU vil slette din medlemsprofil og de supplerende oplysninger, du har registeret
  • du kan bede om at blive slettet fra DTU’s medlemsdatabase (DTU vil dog fortsat have oplysninger om alumner registreret i DTU’s studieadministrative systemer)
  • du har ret til at indsigelse mod behandlingen af personoplysninger om dig i DTU’s medlemsdatabase

Hvis du har spørgsmål
Du kan til enhver tid kontakte Alumner og venner på alumni@dtu.dk.